5. Цели обработки персональных данных
5.1.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.1.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.1.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
● Ведение кадрового и бухгалтерского учета
● Обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
● Осуществление своей основной деятельности
6. Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных
6.1. Субъект персональных данных
принимает условия Политики и дает Оператору конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой и Законом:
6.2. СПД дает согласие на обработку и распространение его персональных данных следующим образом:
6.2.1. путем заполнения соответствующей формы для взаимодействия с Оператором, расположенной на сайте Оператора или получения ссылки на все необходимые положения. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных при нажатии соответствующей кнопки или проставления соответствующей отметки в специальной графе после заполнения формы.
6.2.2. путем заполнения Согласия на обработку персональных данных и Согласия на распространение персональных данных на бумажных носителях, выдаваемых Оператором;
6.2.3. путем предоставления Оператору своих персональных данных и информации о своей предпринимательской деятельности для получения услуг Оператора до заключения договора с ним. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент передачи Оператору информации о себе;
6.2.4. путем участия в проводимых Оператором фото- и видеосъемках в помещении Оператора или в ином месте в момент проведения Оператором мероприятия.
6.2.5. При любом использовании Сайта – для персональных данных, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве СПД программного обеспечения. СПД считается предоставившим согласие на обработку своих персональных данных в момент начала использования Сайта.
6.3. Согласие СПД на обработку Оператором его персональных данных действует со дня, предоставления согласия на их обработку, и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных.
6.4. СПД вправе отозвать согласие на обработку персональных данных в форме и порядке, предусмотренном в настоящей Политике.
7. Персональные данные, предоставляемые Оператору
7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
7.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
7.2.1. Работников Оператора:
− фамилия, имя, отчество,
− год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения,
− семейное положение, социальное положение, имущественное положение,
− доходы,
− пол,
− адрес электронной почты,
− адрес места жительства, адрес регистрации,
− номер телефона,
− СНИЛС, ИНН,
− гражданство, данные документа, удостоверяющего личность,
− реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета,
− профессия, должность,
− сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),
− отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,
− сведения об образовании,
− фото-видео изображение лица, данные голоса человека, данные изображения лица, полученные с помощью фото- и видеоустройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных,
− данные голоса человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
7.2.2. Кандидаты для приема на работу к Оператору (Соискатели):
− фамилия, имя, отчество,
− год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения,
− семейное положение, социальное положение, имущественное положение,
− доходы,
− пол,
− адрес электронной почты,
− адрес места жительства, адрес регистрации,
− номер телефона,
− гражданство,
− профессия, должность,
− сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),
− сведения об образовании,
− фото-видео изображение лица, данные голоса человека, данные изображения лица, полученные с помощью фото- и видеоустройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных,
− данные голоса человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
7.2.3. Клиенты, контрагенты Оператора:
− фамилия, имя, отчество,
− год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения,
− семейное положение,
− доходы,
− пол,
− адрес электронной почты,
− адрес места жительства, адрес регистрации,
− номер телефона,
− ИНН,
− гражданство, данные документа, удостоверяющего личность,
− реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета,
− фото-видео изображение лица, данные голоса человека, данные изображения лица, полученные с помощью фото- и видеоустройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных,
− данные голоса человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
7.2.4. Посетители сайта:
− фамилия, имя, отчество;
− адрес электронной почты,
− номер телефона
7.2.5. Работники клиентов, в случае оказания Оператором услуг по ведению кадрового учета и бухгалтерии для такого клиента:
− фамилия, имя, отчество,
− год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения,
− семейное положение, социальное положение, имущественное положение,
− доходы,
− пол,
− адрес электронной почты,
− адрес места жительства, адрес регистрации,
− номер телефона,
− СНИЛС, ИНН,
− гражданство, данные документа, удостоверяющего личность,
− реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета,
− профессия, должность,
− сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),
− отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете,
− сведения об образовании,
− фото-видео изображение лица, данные голоса человека, данные изображения лица, полученные с помощью фото- и видеоустройств, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных,
− данные голоса человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
7.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
7.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:
− Конституция Российской Федерации;
− Гражданский кодекс Российской Федерации;
− Трудовой кодекс Российской Федерации;
− Налоговый кодекс Российской Федерации;
− Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
− Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
− Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
− Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
− Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектом персональных данных и/или его законным представителем;
− Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных
− Локальные нормативные акты Оператора в области обработки персональных данных.
9. Обработка персональных данных
9.1. Обработка персональных данных СПД производится Оператором с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
9.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных и неавтоматизированных систем.
9.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных включает совершение Оператором следующих действий:
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, распространение, иные действия.
9.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:
− получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
− получения персональных данных из общедоступных источников;
− внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
− использования иных способов обработки персональных данных.
9.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.7. Хранение персональных данных осуществляется (в зависимости от того, какое событие наступит раньше):
9.7.1. до момента их уничтожения Оператором - в случае поступления от СПД отзыва согласия на обработку персональных данных или требования об уничтожении персональных данных;
9.7.2. до момента истечения срока действия согласия или достижения целей обработки персональных данных.
9.8. Распространение персональных данных может осуществляться Оператором исключительно в следующих случаях:
9.8.1. с целью исполнения обязательств по заключенному между Оператором и субъектом персональных данных договору;
9.8.2. с целью размещения фото- и видео-материалов, полученных в процессе проведения мероприятия или оказания Оператором иных услуг на основании гражданско-правового договора, в различных источниках информации;
9.8.3. с целью рекламирования услуг Оператора;
9.8.4. с целью организации мероприятия.
9.9. Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам с соблюдением требований действующего законодательства РФ.
9.10. Цели передачи персональных данных:
9.10.1. Оптимизация оператором рассылки сообщений информационного и рекламного характера. В этом случае третьему лицу передаются следующие персональные данные СПД: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты.
9.10.2. Передача персональных данных партнерам мероприятия с целью розыгрыша ими призов между участниками такого мероприятия. Порядок проведения розыгрышей определяется партнерами мероприятия.
9.10.3. Передача персональных данных контрагентам Оператора для оказания субъекту персональных данных услуг в соответствии с заключенным между Оператором и таким субъектом договором.
9.11. Перечень разрешенных способов обработки персональных данных третьим лицом: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Третьему лицу запрещено осуществлять передачу и распространение персональных данных.
9.12. Уничтожение персональных данных осуществляется Оператором в следующих случаях:
9.12.1. поступление от СПД отзыва согласия на обработку персональных данных;
9.12.2. получение от СПД требования об уничтожении персональных данных;
9.12.3. истечение срока действия согласия;
9.12.4. окончания срока хранения персональных данных в соответствии с договоренностями Оператора и СПД
10. Меры, применяемые Оператором для защиты персональных данных
10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты информации, предоставляемой СПД, от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
10.2. Основными организационными мерами по защите персональных данных являются:
10.2.1. оформление передачи персональных данных СПД третьим лицам на основе договоров, содержащих условия о необходимости соблюдения конфиденциальности передаваемой информации и ответственность за несоблюдение такого требования;
10.2.2. регламентация состава третьих лиц, к услугам которых Оператор обращается в процессе обработки персональных данных;
10.2.3. строгое, избирательное и обоснованное распределение конфиденциальной информации, предоставляемой им к доступу;
10.2.4. надлежащая организация процесса уничтожения конфиденциальной информации;
10.2.5. разработка и усовершенствование локальных актов Оператора, регламентирующих процессы обработки персональных данных.
10.2.6. назначение лица, ответственного за обработку персональных данных;
10.2.7. контроль фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
10.2.8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
10.3. В качестве технических мер защиты персональных данных Оператором применяются: антивирусная защита, специализированные средства защиты информации от несанкционированного доступа, предоставляемые соответствующими сервисами и ПО, используемых Оператором при оказании своих услуг и проведении мероприятий.
10.4. Оператор обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области обеспечения безопасности, о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
10.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
10.6. Информация о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную или случайную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, установленном совместно федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, и уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, передается в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности.
11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
11.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
11.3. Запрос должен содержать:
− номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
− суть запроса (требование);
− подпись субъекта персональных данных или его представителя.
11.4. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.5. Оператор рассматривает Обращение СПД в следующем порядке:
− Обращение регистрируется в Журнале учета Обращений СПД;
− Проверяется наличие всех обязательных реквизитов Обращения;
− Проверяется обоснованность Обращения;
− Предоставляется ответ на Обращение.
11.6. В зависимости от сути Обращения ответ на него должен содержать:
− запрашиваемую СПД информацию об обрабатываемых персональных данных;
− мотивированный отказ в предоставлении запрашиваемой информации об обрабатываемых персональных данных;
− уведомление о действиях, совершаемых с персональными данными СПД по его Обращению
11.7. Ответ на Обращение направляется в форме, соответствующей форме обращения СПД
11.8. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
11.9. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
11.10. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокировкуперсональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
11.11. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокировку персональных данных.
11.12. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокировкунеправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
11.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
− иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
− Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
− иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
11.14. СПД вправе направлять Оператору свои запросы и требования (далее – Обращение), в том числе относительно использования его персональных данных, а также отзыва согласия на обработку персональных данных. Обращение может быть направлено следующими способами: вручено лично, направлено заказным письмом, направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
12. Изменение Политики
12.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. На СПД лежит обязанность при каждом использовании Сайта или при ином взаимодействии с Оператором знакомиться с актуальным текстом Политики.
12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в соответствующем разделе сайта Оператора. Продолжение пользования Сайтом или его сервисами после публикации новой редакции Политики, а также продолжение взаимодействия с Оператором означает принятие Политики и ее условий СПД. В случае несогласия с условиями Политики СПД должен незамедлительно прекратить использование Сайта и его сервисов, прекратить свое взаимодействие с Оператором и направить соответствующий запрос Оператору.
13. Сведения об Операторе:
13.1. Наименование: ИП Дементьева Надежда Николаевна ИНН 190601652642 ОГРНИП 324700000054507, адрес: 634507, Томская Область, Томский район, П. Зональная станция, ул. Королёва, д. 12, кв.252., e-mail: laut1994@mail.ru
Дементьева Надежда Николаевна /_________________
Ответственный за обработку персональных данных __________________ /
Дементьева Н.Н.